作为一个企业的人力资源部,准备好招聘事宜后,接下来最关键的一个环节就是面试,那么面试需要注意哪些方面呢?有什么技巧呢?今天就来和大家分享一下,人力资源如何做好一场面试。
首先,面试邀约。
一、邀约方式:
1、现场招聘后的邀约:一般有两种方法,打电话和短信通知。不过我更建议两种方式同时进行,即打完电话再发一条短信。
2、网络招聘面试:先从招聘平台上给应聘者发一份面试通知书,然后在打电话或发短信通知面试。
二、邀约时间:
1、现场招聘后的邀约:一般安排在午饭时间打电话,因为这时应聘者刚从人才市场出来,正在考虑选择哪家公司去面试,或者三两好友聚在一起边吃边讨论,这时我们打电话不仅可以增加他们对我们公司的印象,还可以成为他们讨论的话题。
2、网络招聘面试:一般安排在下午5:00左右进行通知,因为总结当天应聘者的资料比较全面,这个时间点大多数人都不是很忙,更容易接到我们的通知。
三、邀约内容:打电话时一定要简明扼要的说明你打电话的目的,最重要的几点一定要说清楚,公司名称,面试时间,面试地点。如:“您好,我是山西锦泰恒科技有限公司人力资源部某某某,我公司邀请您于X月X日X时到我公司参加面试,公司地址是太原市小店区康宁街康宁大厦B座11层11号。稍后我会给您手机发一条短信,请您注意查收。”短信通知内容,除了刚才电话里说明的内容外,一定要写清楚到公司的乘车路线和联系方式(固话+手机号)。
注意,如若有人问及工作内容和薪资待遇方面的问题,一定要尽量回避,不要做过多解释。
其次,面试安排。
1、应聘人员信息表的准备。应聘人员信息表的设计很重要,也很关键。表格内容主要包括基本信息:姓名、性别、年龄、身高、体重、出生年月、婚否、名族、籍贯、现住址、联系电话、期望薪资等等;学历及教育培训经历:就读学院、就读时间、专业、毕业时间;工作经历:工作单位、部门、职务、工作时间、离职原因;以及其他公司想了解的内容。例表如下:
好多人不理解为何要填写如此多的内容,一方面可以让面试官直接了解这些基本信息,另一方面可以根据这些信息给面试者进行初步评估。
2、面试场地准备。一般选择公司会议室作为面试者等待和填写应聘登记表的地方。不过要注意尽量避免面试者之间交流讨论。
3、初试。一般由公司人力资源部进行初试,目的有二,一对应聘者进行初步筛选,不符合公司要求这直接pass掉,二拖延时间,好多应聘者都同时参加几个公司的面试,拖延时间可减少应聘者去其他公司的面试机会,增加我公司招人的机率。初试官应在初试是同时填写面试评估表,为面试人员打分,以备复试官做参考。
4、复试。由应聘岗位的直接上级进行复试。
以上就是作为人力资源如何去合理有序的安排一场面试,纯属个人经验,供大家学习参考。